契約する際に気をつけるポイント

契約する際に気をつけるポイント

賃貸オフィスを契約する際には、幾つかのポイントをしっかり押さえておく必要があります。
その一つは、オフィス賃貸の実績がある不動産会社を選ぶということです。
中にはレジデンスだけしか扱っていない業者もあるため、注意が必要でしょう。
また、物件を見学する際には、ビル全体の電力の容量はもちろんのこと、ネット回線の有無や状況も必ずチェックするよう勧められています。
ビルごとにこれらの使用量が制限されている場合もあるため、スムーズな業務のためには事前の確認が重要です。
さらに、賃貸オフィスを契約するに当たって礼金などが必要になってきますが、上手に交渉してみるなら賃料が下がる可能性もあるため、交渉や相談をしてみるのはよいことです。
加えて、賃貸オフィスに申し込んだ後に審査が行われますが、その審査の前に実際にオーナーと顔合わせをしておくことがポイントであると言われています。
その際には、オーナーの心象を考慮してきちんとしたスーツを着用するのがよいでしょう。

賃貸オフィスを契約する際には期間にも注意

賃貸オフィスを利用する際には契約を結ぶことになりますが、その時に気を付けなければならないのは契約の期間です。
支払をするのが月単位であっても、契約そのものは2年や5年という風にまとまっているものです。
具体的な年数は契約の形にも左右されます。
中には更新の手続きを必要とせずに、自動で次の期間に移る場合もあるので注意が必要です。
そしてこの点は解約をする際に大きく関係してきて、満了する前に行うと違約金が発生することが多いです。
したがって立地的に合わないなどの理由で簡単には切り替えられません。
契約を結んでしまう前に、しっかりと確認するようにしましょう。
また違約金を支払うことを覚悟の上での中途解約であっても、すぐに手続きができるわけではありません。
賃貸オフィスでは大体6ヶ月前に予告をしておかなければならないからです。
その6ヶ月が経過する前に移ることができる場合もありますが、費用は支払う必要があります。
そうならないように先々のことを考えて行動した方が良いです。